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    采购管理的方法16:量化考评供应商
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    发布时间:2017-11-13 浏览数:436

     考评供应商是完善企业采购管理、提高采购乃至供应链绩效的关键。

      一、量化考证的内容

      对供应商的考评包括四个大的方面:

      1.供应商的业务。供应商的业务范围越大,它的成本就相应地也越低,越需要仔细考评。

      对供应商的业务考评具体包括对供应商的成本进行分析,对它交货的质量、速度、安全性、及时性、对企业的信誉、发展前景、整个业务发展的前景、有多少供应销售网络等各个方面内容的综合考评。

      2.供应商的生产能力。有些供应商虽然业务很多,但是生产设备、生产人员却很缺乏,即缺乏牛产能力。

      对供应商能力的考评具体是指考评供应商的技术合作能力、财务(包括它的销售增长率、市场占有率、库存周围率、乃至更深一步的投资回报率、资产负债等等这些财务指标,以及现金流动等情况,对财务状况进行考评的难度很大,但是要尽可能地去了解)、设备、制造生产等各种状况。

      3.供应商的质量体系。供应商业务量充足,生产能力很强,在这种情况下还要考察它的质量体系是否稳定。

      质量体系包括有没有通过IS09000认证;如果是食品行业,有没有通过PDA认证;如果是汽车行业,有没有通过OS900认证。此外还要考察开发商的新产品开发能力、质量检测能力,考察开发商是否按照生产工艺的说明书踏踏实实地完成全部生产。

      4.供应商的经营环境。这一点是最容易被忽略的一点,经营环境对长期经营很有帮助,可以避免损失大批的投人成本。例如当地的政治、经济、技术、地理等各方面的环境,还有当地的社会文化,这些都是很容易被人们忽略的问题,但这些却会直接影响到供应商能否具备威力很强的优秀企业文化。

     

      二、供应商考核表

      供应商考核表(如表3-2)是供应商考评最常用的工具之一:

     

     

    三、加权法

      加权法是将考评所要衡量的各个项目加上权重系数,并通过历史数据计算得分,来对供应商加以考评的一种方法。加权法在实际运用中,通常应当遵循以下步骤:

        1.规定衡量供应商的各种重要指标(如质量、价格、合同完成率等)的加权分数。

      2.根据历史统计资料,分别计算出各供应商的得分。

      3.选择其中得分最高者为最终的中选供应商。

      如某采购方按如下分数分配比例来评价本地的仟供应商:产品质量占40分,价格占35分,合同完成率占25分。根据上期统计资料,如下表,从中选择出下期最合适的供应商。

    四、成本比较法

      成本比较法是指在保证质量与交期的前提之下.进行成本比较.选择成本最低的供应商。如:

      A需求方需采购某产品200吨,甲乙两供应商供应的质量、交期和信誉都符合要求。距需求方较近的甲供应商的报价为320元/吨,运费为5元/吨,采购费用支出共500元;乙供应商距离需求方较远,报价为300元/吨,运费30元/吨,采购费用共支出200元。在这种情况下,我们通常可以通过计算从甲、乙两方采购的采购成本来做出采购决策。

      计算过程如下:

      甲:200吨320元/吨+200吨5元/吨+500元=65500元;

      乙:200吨300元/吨+200吨30元/吨+200元=66200元

       从乙方进行采购的成本比从甲方进行采购的成本要高出66200~65500=700元,显然甲是更合适的供应商。

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