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    采购管理的方法8:编制采购计划
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    发布时间:2017-10-18 浏览数:430

    在编制采购计划之前,采购部门要先进行自制采购分析。之后,就可以编制采购计划了。

      目前,采购计划的编制有以下主要环节:

      准缶认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、汁算订单容量、制定订单计划。

     

      一、准备认证计划

      准备认证计划是采购计划的第一步,也是做好采购计划的基础。准备认证汁划主要包括以下四方面。

      1.接收开发批员需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项,采购部门要想制定比较准确的认证计划的话,首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量物料需求通常有两种情形:一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够发掘到的物料供应,另一种情形就是企业需要采购的是新物料,需要寻找新物料的供应商。

      2.接收余量需求。随着市场需求变得越来越大,企业规模也逐渐扩大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是由于采购环境萎缩导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般足由认证人员和订单人员来提供的。

      3.准备认证环境资料。通常来讲采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比较小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证容量比较小,但是订单容量比较大。认证容量和订单容量是两个完全不同的概念。

      4.制定认证计划说明书。制定认证汁划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好.这些材料包括:认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等)、开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等。

     

      二、评估认证需求

      评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。

      1.分析开发批量需求。开发批量需求的分析包括数量上的需求、物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的,按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求;按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求等。计划人员应该对开发物料需求作详细的分析,有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征,按照已有的采购环境及认证汁划经验进行分类。

      2.分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类,余量认证的产生来源有市场销售需求的扩大、采购环境订单容量的萎缩。刘于因市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求汁划得到各补物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。

      3.确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证于段,获得具有一定订单容量的采购环境。

     

      三、计算认证容量

      计算认让容量主要包括:分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。

      1.分析项目认证资料。不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。作为从事某行业的实体来说,熟练分析几种物料的认证资料是可能的,但是对于规模比较大的企业,分析上千种甚至上万种物料其难度则要大得多。

      2.计算总体认证容量。在供应商认证合同中,应说明认证容量与订单容量的比例,防止供应商只做批量订单,不愿意做样件认证。计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加即可。刘有些供应商的认证容量需要加以适当系数。

      3.计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量,一般是计算要求的某一时间段的承接认证量。最恰当最及时的处理方法是借助电子信息系统,模拟显示供应商已承接认证量.以便认证计划决策使用。

      4.确定剩余认证容量。认证容量是指某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和。

      物料认证容量‘物料供应商群体总体认证容量—承接认证量

      这种计算过程也可以被电子化,一般MRP系统不支持这种算法,可以单独创建系统。认证容量是一近似值,仅做参考,认证计划人员对此不可过高估计,但它能指导认证过程的操作。

     

      四、制定认证计划

      制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定认证计划等四个方面的内容。

      1.对比需求与容量。由于认证需求与供应商对应的认证容量之间一般都会存在差异,如果认证需求小于认证容量,则没有必要进行综合平衡.直接按照认证需求制定认证计划;如果认证需求量大大超出供应商容量,出现这种情况就要进行认证综合平衡。对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划、

      2.综合平衡。采购部门应从全局出发,综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认征¨划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。

      3.确定余量认证计划。对厂采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划。采购环境之外的社会供应群体如没有与企业签订合同,那么制定认证计划时要特别小心,并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合实施。

      4.制定认证汁划。制定认证计划主要是指确定认证物料数量和开始认证时间。其确定方法如下:

           认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量

            开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间

     

      五、准备订单计划

      在制定认证计划之后,紧跟着就是准备订单计划。准备订单计划也主要分为四个方面的内容:接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。

      1.接收市场需求。市场需求是启动生产供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,或者是市场销售汁划。市场需求的进一步分解便得到生产需求计划。

      2.接收生产需求。生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求。牛产物料需求的时间是根据生产计划而产生的,通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。为了利于理解生产物料需求,采购计划人员需要深入熟知生产计划以及工艺常识。编制物料需求计划的主要包括:决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。

      3.准备订单环境资料。

      订单环境的资料主要包括:订单物料的供应商消息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期。

      订单周期是指从下单到交货的时间间隔,一般是以天为单位的。

      订单环境一般使用信息系统管理。

      4.制定订单计划说明书。制定订单汁划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料,其主要内容包括:订单汁划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)、市场需求汁划、生产需求计划、订单环境资料等。

     

        六、评估订单需求

      评估订单需求极其重要,只有准确的评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。

      1.分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。采购部门必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签汀合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。

      2.分析生产需求。分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,其次再分析生产需求量和要货时间。对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。

      3.确定订单需求。可根据对市场需求和对生产需求的分析结果来确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是在未来指定的时间内,通过订单操作手段将指定数量的合格物料采购入库。

     

      七、计算订单容量

      准确地计算好订单容量,就能对比需求和容量,经过综合平衡,最后制定出正确的订单计划。

      1,分析项目供应资料。在采购过程中,物料和项目都是整个采购丁作的操作对象。对于采购工作来讲,在目前的采购环境中,所要采购物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应物料,那么无沦是生产需求还是紧急的市场需求,一切都无从谈起。企业的采购人员就应充分收集相关信息,在下达订单计划时就能有的放矢的。

      2.计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容:可供给的物料数量、町供给物料的交货时间。

      3.计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。

      4.确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用公式表示为:

           物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量

     

      八、制定订单计划

      制定订单计划是采购计划的最后且最重要的环节。它主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划。

      1.对比需求与容量。如果经过对比发现需求小于容量,即无论需求多大,容量总能满足需求,则企业要根据物料需求来制定订单计划;如果供应商的容量小于企业的物料需求,则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划,这样就产生了剩余物料需求,需要对剩余物料需求重新制定认证计划。

      2,综合平衡。综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,必要时调整订单计划,计算容量不能满足的剩余订单需求。

      3.确定余量认证汁划。为了保证物料及时供应,此过程可以通过简化认证程序,并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。

      4.制定订单计划。一份订单包含的内容有下单数量和F单时间两个方面。

           下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量

           下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间

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